Redaguoti dokumentus debesyje. Dirbkite su lapų duomenimis „OneDrive“. Bendradarbiauti kuriant Office dokumentus

Tarp naujų komandinio darbo su failais ir dokumentais tendencijų yra visų duomenų saugojimas „debesyje“ ir prieigos prie jų organizavimas vienu metu iš skirtingų įrenginių. Vienas iš „pionierių“ tokios sinchronizacijos srityje buvo „Apple“, 2011 metų birželį pristačiusi savo „debesį“, pavadintą „iCloud“. Šios paslaugos darbas tapo daugiau ar mažiau visavertis, pradedant OS X Mountain Lion versija, kai atsirado daugybės darbo su dokumentais programų sinchronizavimas.

Darbas su iCloud yra gana paprastas, ir šiandien mes pažvelgsime į tai kaip tinkamai organizuoti duomenų sinchronizavimą ir dirbti kartu su tekstais ir pristatymais naudojant šią debesies paslaugą.

Aktyvuojame darbą su dokumentais ir duomenimis

Jei dar neturite nemokamos „iCloud“ paskyros arba ką tik pradėjote ja naudotis, turėtumėte perskaityti, kad sukurtumėte ir nustatytumėte naują „iCloud“ paskyrą. Norėdami saugoti dokumentus „debesyje“, taip pat turite eiti į dokumentų ir duomenų nustatymus ir suaktyvinti sinchronizavimą su „iCloud“; ir įgalinkite šį sinchronizavimą visuose savo iOS įrenginiuose („Nustatymai > iCloud“).

Suderinamų programų paieška

Iki šiol programų, palaikančių darbą su „iCloud“ failų ir dokumentų saugojimu, asortimentas yra gana mažas. „Mac“ sistemoje įdiegtas „iCloud“ palaikymas tokioms programoms kaip „Preview“, „TextEdit“, „iWork '09 / '11“ (puslapiai, numeriai, „Keynote“), „GarageBand“.

Kalbant apie trečiųjų šalių kūrėjus, iA Writer, Byword, Smultron teksto redaktoriai palaiko sinchronizavimą; PDF redaktorius PDFpen; Grafinis redaktorius Pixelmator. Populiarus biuro rinkinys Šis momentas nepalaiko dokumentų sinchronizavimo su „iCloud“.

Darbas su dokumentais naujajame „debesyje“

Programos, turinčios vietinį „iCloud“ palaikymą, gana lengvai išsaugo failus ir dokumentus debesyje. Paspauskite Command-S ir nurodykite „iCloud“ kaip saugojimo vietą, tada pasirinkite failo pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti“.

Prieiga prie tokio failo įdiegta visiems prie „debesio“ prijungtiems įrenginiams: staliniam „Mac“, nešiojamam kompiuteriui ir išmaniajam telefonui iš „Apple“ – visi jie „matys“ ir apdoros išsaugotą dokumentą vienodai. Norėdami atidaryti failą, išsaugotą iCloud, tiesiog paspauskite Command-O programoje, kuri palaiko iCloud, tada bakstelėkite iCloud piktogramą.

Failų perkėlimas į debesį

Iš esmės į savo „debesį“ galite įdėti skirtingus failus iš „Mac“. Norėdami tai padaryti, atidarykite failą su programa, kuri palaiko įrašymą į „iCloud“, pasirinkite Failas > Perkelti į, tada kaip paskirties vietą pasirinkite „iCloud“. Tokiu būdu galite perkelti aplankus ir failus į „debesį“.

„iCloud“ apribojimai

iCloud - puikus būdas bendradarbiavimui keliuose skirtinguose įrenginiuose, tačiau problema ta, kad dirbti per „debesį“ galima tik dėl programų, kurias naudojote kurdami tam tikrą failą. Jei, pavyzdžiui, sukūrėte naują tekstinį dokumentą naudodami , galite išsaugoti šį dokumentą debesyje keliais formatais, įskaitant Microsoft Word formatą. Bet jūs negalėsite atidaryti šio failo iš „debesies“ programoje „Word“. Be to, jūs negalėsite peržiūrėti ir redaguoti šio failo iš „debesies“ niekuo kitu, išskyrus „TextEdit“ rengyklę, kurioje failas buvo sukurtas.

Žinoma, kiekvieną kartą galite išsaugoti vietinę kopiją savo „Mac“ kompiuteryje ir dirbti su ja, o tada įkelti ją atgal į „obuolių debesį“. Tačiau jei dažnai tenka redaguoti ir sinchronizuoti redagavimus tarp skirtingų to paties failo programų, geriau naudokite „Dropbox“ ir panašias universalias debesies sinchronizavimo paslaugas, o ne „iCloud“.

Pasiekite failus „iCloud“ naudodami „Finder“.

OS X saugo jūsų „iCloud“ dokumentų kopijas paslėptas aplankas. Iš esmės failų saugojimas „debesyje“ nuotoliniuose serveriuose yra dubliuojamas nuolat sinchronizuojant su vietinėmis kopijomis kruopščiai „paslėptame“ vietinio „Mac“ kataloge. Šį aplanką galite atidaryti naudodami Finder: pasirinkite meniu elementą Go -> Go To Folder ir nurodykite ~/Library/Mobile Documents/ kaip tikslinį adresą. Atsidarys langas ir pamatysite krūvą įvairių aplankų su visokiais keistais pavadinimais, bet yra ir aplankų su programų, kurioms jie buvo sukurti, pavadinimais.

Jei jums reikia pasiekti bet kokius failus „iCloud“, lengviau ir greičiau nukopijuoti juos iš šio aplanko, o ne kiekvieną kartą „paleisti“ per programas.

„iCloud“ jau dabar gali būti naudojamas kelių įrenginių bendradarbiavimui, tikimės, kad ateityje šio „debesies“ lankstumas ir galimybės tik bus papildytos.

Vartotojai ir įmonės ir toliau atsisakys didelių ir brangių serverių, rinkdamiesi debesį failams saugoti. Atsižvelgiant į turimų saugyklų įvairovę, pasirinkimas turėtų būti vertinamas labai atsargiai.

Lifehacker siūlo atkreipti dėmesį į paslaugas, kurios suteikia maksimaliai laisvos vietos su patikima duomenų apsauga ir kokybiška paslauga. Kainos nurodytos tik pradiniams tarifų planams.

• Kaina A: 2 GB nemokama, 1 TB 8,25 USD per mėnesį. Standartinė „Dropbox Business“ prenumerata vienam vartotojui kainuoja 12,5 USD per mėnesį.
• Programos:
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Iš pradžių šis debesų saugyklos milžinas suteikia prieigą tik prie 2 GB laisvos vietos. Tačiau be didelių sunkumų jį galima išplėsti iki 16 GB: pakanka susieti paskyras socialiniuose tinkluose ir pasiūlyti nukreipimo nuorodą keliems draugams.

„Dropbox Business“ prenumerata leidžia bendradarbiauti naudoti įmonės paskyrą, taip pat suteikia neribotą vietą asmeninei paskyrai. Be to, jūs gaunate daugybę papildomų funkcijų, pvz., failų atkūrimo ir prieigos lygių nustatymo.

• Kaina: 15 GB nemokamai, 100 GB už 139 rublius per mėnesį.
• Programos: Windows, macOS, iOS, Android.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Viena iš akivaizdžiausių parinkčių „Android“ įrenginių savininkams, nes programa yra įdiegta išmaniuosiuose telefonuose ir planšetiniuose kompiuteriuose, pagrįstuose „Google“ OS. Tačiau dėl nemažos nemokamos saugyklos vietos paslauga gali būti patraukli ir kitų įrenginių savininkams.

Tarp minusų yra ne pati paprasčiausia naršyklės versijos sąsaja. Tačiau „Windows“ ir „MacOS“ vartotojai gali atsisiųsti daug patogesnę programėlę.

3.Mega

• Kaina A: 50 GB nemokamai, 200 GB 4,99 € per mėnesį.
• Programos:
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Kita paslauga su gausiu nemokamu planu ir nuvilkimo sąsaja. „Mega“ turi patogią programą mobiliesiems failams įkelti, taip pat darbalaukio klientus, skirtus jiems sinchronizuoti.

Pasak bendrovės, visi duomenys jūsų įrenginyje yra užšifruojami, kol jie patenka į serverius. „Mega“ kliento šaltinio kodas yra „GitHub“ ir jį gali peržiūrėti bet kuris ekspertas. Todėl teiginys įkvepia pasitikėjimo.

• Kaina: 10 GB nemokamai, dar 10 GB už 30 rublių per mėnesį.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“, „LG Smart TV“.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

„Yandex“ debesis veikia greitai ir stabiliai, nuolat įgydamas naujų funkcijų. Paslauga turi didelį sinchronizacijos greitį. Platformos galimybės yra integruotos į kai kurias trečiųjų šalių programas.

Nepaisant to, kad yra klientų visiems populiariems darbalaukiams ir mobiliosios platformos, Yandex.Disk naršyklės sąsaja taip pat labai praktiška. Paslauga taip pat turi labai geras galimybes plėsti erdvę per partnerystę su įmonėmis. Pavyzdžiui, jei esate maskvietis ir naudojate „Rostelecom“ tarifų planą „OnLime“, disko talpa padidinama 100 GB.

• Kaina: 5 GB nemokama, 50 GB už 140 USD per mėnesį, 1 TB už 269 USD arba 339 USD atitinkamai su „Office 365“ asmenine arba šeimos prenumerata.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „iOS“, „Android“, „Windows Phone“, „Xbox“.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Buvęs SkyDrive yra integruotas į standartinę Windows 10 File Explorer. Nereikia atsisiųsti programėlės – viskas jau atsisiųsta už jus.

Operacinėje sistemoje integruota nuotraukų programa gali naudoti „OneDrive“ visoms jūsų nuotraukoms sinchronizuoti įrenginiuose.

Diegdami klientą, skirtą „MacOS“, turėtumėte atsižvelgti į ne pačius teigiamiausius atsiliepimus apie jį.

Be įprastų kainų planų, „Microsoft“ turi „Office 365 Personal“ ir „Office 365 Home“ produktus. Abi prenumeratos apima 1 TB debesyje, pilnos versijos„Office“ programos, skirtos „Windows“ ir „MacOS“, ir daugybė kitų privalumų. Antroji parinktis suteikia 1 TB penkiems vartotojams vienu metu.

• Kaina: 8 GB nemokamai, 64 GB už 69 rublius per mėnesį.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“, „Windows Phone“.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Artimiausias „Yandex.Disk“ analogas pagal turimas funkcijas, žiniatinklio versijos sąsają ir palaikomas platformas. Pralaimi savo pagrindiniam konkurentui dėl plačios nukreipimo programos. Privalumai apima daugiau nemokamos saugyklos vietos.

Be kita ko, paslauga turi įrankį, leidžiantį greitai sukurti ir išsaugoti ekrano kopijas debesyje.

• Kaina: 5 GB nemokamai, 50 GB už 59 rublius per mėnesį.
• Programos: Windows.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

5 GB laisvos vietos gali nepakakti, tačiau „iCloud“ yra patogiausias būdas kurti atsargines kopijas nuotraukos iš iPhone.

Paslauga integruota į „MacOS“ programą „Finder“ – visų „MacBook“ kompiuterių darbalaukį. Dokumentai, sukurti naudojant „iWork“ biuro rinkinį, taip pat saugomi „iCloud“ ir gali būti sinchronizuojami tarp įrenginių. Platformoje taip pat yra oficialus „Windows“ klientas, su kuriuo galite atnaujinti kompiuteryje esančius failus.

8. Dėžutė

• Kaina A: 10 GB nemokamai, 100 GB 8 € per mėnesį. Verslo abonementas mėnesiui kainuoja 12 eurų.
• Programos: Windows, macOS, iOS, Android.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Platforma greitai išpopuliarėjo ir ją palaiko daugybė populiarių darbo paslaugų, tokių kaip Google Docs ir Office 365. „Box“ darbalaukio klientai leidžia ne tik sinchronizuoti, bet ir redaguoti failus.

Įmonė aktyviai skatina verslo prenumeratą. Būtent ji pasirodo ekrano centre, kai spustelėsite registracijos mygtuką. Tarifų planas suteikia prieigą prie pažangių bendradarbiavimo funkcijų ir neribotos vietos debesyje.

• Kaina A: Nemokamas nustatymas ir naudojimas, vietos kaina skiriasi priklausomai nuo prieglobos paslaugų teikėjo. Nextcloud Box kainuoja 70 eurų.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“.
• Rusų kalbos palaikymas: Nr.

Pati įmonė nėra debesies saugyklos teikėja, tačiau siūlo nemokamą programinė įranga Norėdami sukurti debesį savo serveryje. Pagrindinis šios parinkties pranašumas yra greitis. Taip pat galite įjungti šifravimą ir nesijaudinti, kad failai išeis iš jūsų namų tinklo.

Jei neturite serverių nustatymo patirties, galite nusipirkti iš anksto sukonfigūruotą parinktį - Nextcloud Box. Įrenginio viduje - HDD už 1 TB. Jis lengvai prijungiamas prie nebrangaus vienos plokštės kompiuterio. Tiesa, norėdami gauti mini serverį į savo rankas, turėsite naudotis trečiųjų šalių kompanijų paslaugomis: tiesioginio pristatymo į Rusiją ir NVS šalis nėra.

• Kaina A: 2 GB nemokama, 250 GB 9 USD per mėnesį.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“.
• Rusų kalbos palaikymas: Nr.

Dar viena anglų kalbos platforma, kuri ilgą laiką dirba su nulinių žinių protokolu. Buvo suprasta, kad įmonė sąveikauja su vartotojų duomenimis, jokiu būdu neatskleisdama jų turinio. Neseniai paaiškėjo, kad čia yra keletas įspėjimų, o „SpiderOak“ atsisakė savo pagrindinės funkcijos. Tačiau tai nenustojo stengtis pateikti failus.

Saugykloje yra visų populiarių stalinių ir mobiliųjų platformų klientų. Galite naudoti žiniatinklio klientą, tačiau kovotojams už privatumą tai yra mažiausiai pageidaujama parinktis, nes taip suteikiate savo slaptažodį SpiderOak darbuotojams.

• Kaina: 5 GB nemokama, 2 TB už 52,12 USD per metus pagal specialų pasiūlymą, tada 69,5 USD.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“, „Windows Phone“.
• Rusų kalbos palaikymas: Nr.

Produktas nuolat sinchronizuoja visus failus – net ir tuos, kurie saugomi tinklo diskuose. Žiniatinklio sąsaja leidžia dalytis duomenimis paštu, per Facebook ir Twitter.

IDrive pranašumas yra tas, kad failai, ištrinti iš kompiuterio iš debesies, automatiškai neišnyksta. Bendrovė taip pat turi „IDrive Express“ paslaugą: praradus visus duomenis, jums bus pristatytas kietasis diskas, kad galėtumėte greitai atkurti.

• Kaina A: 10 GB nemokama, 500 GB 3,99 USD per mėnesį, „pCloud Crypto“ šifravimo kaina 3,99 USD per mėnesį.
• Programos:„Windows“, „MacOS“, „Linux“, „iOS“, „Android“.
• Rusų kalbos palaikymas: Yra.

Paslauga riboja failų atsisiuntimo greitį, tačiau jų apimtis neribojama. Saugykla gali būti naudojama iš bet kurios platformos – per programą ar svetainę.

Įmonė registruota Šveicarijoje, šalyje, garsėjančioje griežtais privatumo įstatymais. Už papildomą sumą galite naudoti pCloud Crypto paslaugą atskiriems failams užšifruoti.

Galbūt girdėjote frazę „darbas debesyje“ ir galvojate, ką tai reiškia ir kaip tai paveiks jūsų darbą su „Excel“. Tai viskas, ko reikia norint patogiai pasiekti duomenis per naršyklę, kad ir kur būtumėte, bet kurioje pasaulio vietoje. Kiti vartotojai neprivalo turėti „Excel“, kad galėtų peržiūrėti, redaguoti ar bendradarbiauti su šiais duomenimis.

Naudodami „Excel“ žiniatinkliui, naršyklėje pagrįstą „Excel“ plėtinį, galite atlikti visus šiuos veiksmus. Ją netgi galite naudoti kurdami naują darbaknygę kompiuteryje, kuriame neįdiegta „Excel“.

Galite peržiūrėti ir redaguoti knygas naršyklėje vienu iš dviejų būdų:

Naujų knygų įkėlimas arba kūrimas „OneDrive“ yra nemokama failų saugojimo ir bendrinimo paslauga internetu.

Išsaugokite darbaknyges „SharePoint“ svetainėje, kurioje įdiegta „Office“ žiniatinkliui.

Šiame straipsnyje aprašomas pirmasis metodas. Norėdami gauti daugiau informacijos apie SharePoint metodą, žr. Knygos publikavimas SharePoint svetainėje.

Kas yra „Excel“ žiniatinkliui?

„Excel“ žiniatinkliui yra žiniatinklio programa, kurią galite naudoti norėdami peržiūrėti ir redaguoti „Excel“ darbaknyges naršyklėje. Darbaknygės ir darbalapiai žiniatinkliui skirtoje „Excel“ atrodo taip pat, kaip ir „Excel“, o žiniatinklio „Excel“ atrodo taip pat, kaip ir „Excel“. Daugelis „Excel“ funkcijų yra žiniatinklio „Excel“, tačiau ne visos funkcijos palaikomos arba veikia lygiai taip pat. Kad pakeitimai nebepasiektų naršyklėje, „Excel“ žiniatinkliui siūlo būdą atidaryti darbaknygę programoje „Excel“ ir išsaugoti ją serveryje.

„Excel“ žiniatinkliui leidžia:

Išplėskite „Excel“, skirtą žiniatinkliui Naudokite „Excel“ ir jums pažįstamas funkcijas žiniatinklio aplinkoje.

Darbas bet kurioje pasaulio vietoje Norint pasiekti knygas, reikia naršyklės.

Bendradarbiavimas Jūsų kolegos gali dirbti su jumis kurdami projektus, nesvarbu, kokią „Excel“ versiją jie turi.

Naudokite „OneDrive“, kad pasiektumėte „Excel“, skirtą žiniatinkliui

Norint naudoti „Excel“ žiniatinkliui „OneDrive“, reikia „Microsoft“ paskyros. Prisijunkite prie savo paskyros, tada eikite į „OneDrive“, kad pasiektumėte „Excel“, skirtą žiniatinkliui. Norėdami dirbti su esamomis „Excel“ darbaknygėmis programoje „Excel“, skirta žiniatinkliui, galite įkelti darbaknyges į „OneDrive“.

Sukurkite „OneDrive“ ID

Eikite į http://OneDrive. live.com.

Spustelėkite mygtuką Registruotis.

Esamos knygos pridėjimas

Norėdami pridėti vieną ar daugiau darbaknygių, skirtų naudoti žiniatinklio „Excel“, atlikite šiuos veiksmus:

Prisijunkite prie OneDrive.

Skyriuje failus pasirinkite aplanką, į kurį norite įtraukti knygas.

Aplankai, kuriuose rodoma spynos piktograma, yra asmeniniai aplankai; aplankai taip pat gali būti viešieji arba viešieji aplankai (internetas).

Patarimas Mygtuko paspaudimas sukurti ir tada aplanką, galite sukurti naujas aplankasį kurią galite siųsti knygas.

Spustelėkite mygtuką Siųsti norėdami pridėti darbaknyges, kurias norite atidaryti žiniatinklio „Excel“.

Pradėkite naują darbaknygę žiniatinklio „Excel“.

Užuot įkėlę knygą iš kompiuterio, galite pridėti naują tuščią knygą į OneDrive aplanką tiesiai naršyklėje.

Prisijunkite prie OneDrive.

Spustelėkite aplanką, į kurį norite įtraukti naują knygą.

Spustelėkite mygtuką sukurti, tada pasirinkite Excel darbo knyga.

Patarimas Jums nereikia išsaugoti pakeitimų. „Excel“ žiniatinkliui automatiškai išsaugo darbaknygę, kai su ja dirbate. Jei atliekate pakeitimus, kurių nenorite pasilikti, naudokite " atšaukti“ (arba paspauskite CTRL+Z).

Peržiūrėkite darbalapio duomenis žiniatinklio „Excel“.

Kai atidarote darbaknygę peržiūros režimu programoje „Excel“, skirta žiniatinkliui, galite peržiūrėti ir dirbti su darbalapio duomenimis, kad būtų lengviau suprasti. Pavyzdžiui, galite rūšiuoti ir filtruoti duomenis stulpeliuose arba išplėsti „PivotTable“, kad pamatytumėte daugiau duomenų ir tendencijų. Norėdami pakeisti duomenis, turite atidaryti darbaknygę redagavimo režimu.

Prisijunkite prie OneDrive.

Spustelėkite aplanką, kuriame yra norima peržiūrėti knyga.

Pasirinkite knygą, kurią norite analizuoti.

Redaguokite duomenis žiniatinklio „Excel“ darbalapyje

Dirbdami su „Excel“ žiniatinklio darbaknyge redagavimo režimu, galite keisti duomenis, įvesti arba keisti formules ir taikyti pagrindinį formatavimą, kad atkreiptumėte dėmesį į duomenis.

Prisijunkite prie OneDrive.

Spustelėkite aplanką, kuriame yra darbaknygė, kurią norite redaguoti.

Spustelėkite knygą, kurią norite pakeisti.

„Excel“ žiniatinkliui atidaroma redagavimo režimu.

Norėdami atlikti papildomus darbalapio pakeitimus, kurie viršija žiniatinklio „Excel“ galimybes, atlikite šiuos veiksmus:

Pasirinkite komandą Atidarykite „Excel“..

Programoje „Excel“ atlikite reikiamus pakeitimus.

Knyga bus automatiškai išsaugota jūsų OneDrive aplanke.

Naudokite „Excel“ žiniatinkliui, kad bendradarbiautumėte su darbalapio duomenimis su kitais

Norėdami bendradarbiauti su kitais toje pačioje darbaknygėje tuo pačiu metu, galite bendrinti darbaknygę. Ši funkcija naudinga, jei turite darbalapį, kuriame reikia įvesti duomenis, pvz., komandos projektą arba registracijos darbalapį. Siųsti knygą į paštu nebereikia arba palaukite, kol kitas vartotojas grąžins jį į serverį.

Prisijunkite prie OneDrive.

Spustelėkite aplanką, kuriame yra darbaknygė, kurią norite bendrinti.

Pastaba. Kiti vartotojai galės pasiekti visus šiame aplanke esančius duomenis, nes negalite suteikti leidimų tik atskiroms darbaknygėms. Jei norite, kad atskiros knygos būtų privačios, naudokite vieną ar daugiau asmeninių knygų aplankų, tada sukurkite atskirą aplanką knygoms, kurias norite bendrinti.

Pasirinkite komandą Bendra prieiga.

Pakvieskite žmones, su kuriais norite bendrinti failą.

Pasirinkite komandą Bendra prieiga.

Grįžkite į aplanką, spustelėkite knygą.

Kai vartotojas atsiųs jums nuorodą ir pradės dirbti su lapu redagavimo režimu, galėsite peržiūrėti jų atliktus pakeitimus.

Pastaba. Jei tame pačiame langelyje pakeitimus atlieka skirtingi žmonės (įskaitant jus), langelyje bus rodomas paskutinis modifikavimas.

Pastaba:Šis puslapis išverstas automatiškai, todėl jame gali būti netikslumų ir gramatinių klaidų. Mums svarbu, kad šis straipsnis būtų jums naudingas. Ar informacija buvo naudinga? Patogumui taip pat (anglų kalba).

Mus supantis pasaulis keičiasi. Jei anksčiau nuotolinis darbas atrodė kažkas visiškai egzotiško, tai dabar tai jau svarstoma eilės tvarka: naujausių tyrimų duomenimis, paaiškėjo, kad iki 2020 metų penktadalis visų rusų dirbs nuotoliniu būdu. O, pavyzdžiui, JAV daugiau nei trečdalis visų amerikiečių jau dirba nuotoliniu būdu. Mano nuotolinis darbas dažniausiai buvo siejamas su MS Word dokumentais. (Na, retkarčiais – su pristatymo failais.) Nuo senų versijų (mažiausiai prieš dvidešimt metų) Word teksto redaktorius turi patogiausius įrankius dokumentų peržiūrai ir bendrai redagavimui, o visą pakeitimų istoriją galėjai išsaugoti dokumentą ir visada matėte, kas iš vartotojų, kokius pakeitimus atliko. Beje, mano praktikoje didžioji dauguma vartotojų (ir net profesionalių redaktorių) neįsivaizduoja, kad Worde egzistuoja tokie įrankiai, o kai tenka dirbti kartu su dokumentais, jie tai daro senamadiškai: taiso. gyvai prie teksto ir pastabose rašykite išsamius komentarus. Seniau, kai nebuvo debesų paslaugų, dokumentai būdavo siunčiami elektroniniu paštu (arba perkeliami į diskelius) ir tai nebuvo labai patogu: proceso metu kai kurios failų versijos buvo prarastos, naujos versijos buvo pakeistos senomis. - ir kai kurios pataisos buvo prarastos. Tačiau laikui bėgant „Microsoft“ turi dvi labai svarbias, kurios labai palengvina bendradarbiavimą kuriant dokumentus. O šios naujovės yra šios: internetinė biuro paketo MS Office versija, leidžianti dirbti su pažįstamais Word, Excel ir Power Point iš bet kurio kompiuterio, turinčio interneto prieigą, ir debesies paslauga OneDrive, su kuria galite lengvai tvarkyti dokumentų, su kuriais bendradarbiaujama, saugojimas tiesiogiai internete: tuo pačiu metu vartotojai nebėra susieti su konkrečiais kompiuteriais ir gali turėti prieigą prie reikiamų dokumentų iš bet kurios vietos. Dėl savo, kaip kelių projektų vyriausiojo redaktoriaus, darbo pobūdžio dažnai tenka naujiems autoriams išsamiai paaiškinti bendro nuotolinio darbo su dokumentais schemą, todėl nusprendžiau visa tai pateikti atskirame straipsnyje: būkite naudingi naujiems autoriams ir, tikėtina, kam nors iš jūsų, mieli skaitytojai, tai bus naudinga ir jums. Kaip visa tai daroma? Pirmiausia turite užsiregistruoti „OneDrive“ debesies tarnyboje, kuri naudinga bendradarbiaujant, archyvuojant svarbius duomenis ir nuotolinei prieigai prie dokumentų ir medijos failų. Jei jau turite „Microsoft“ paskyrą, galite prisijungti prie „OneDrive“ naudodami šią paskyrą , o jei ne, tiesiog sukurkite šią paskyrą: tam reikės nurodyti kokį nors veikiantį el. laišką, prie kurio turite prieigą.
„OneDrive“ debesies paslaugos veikimo principas yra maždaug toks pat kaip, pavyzdžiui, „Dropbox“: turite prieigą prie asmeninės saugyklos internete (OneDrive svetainėje) ir šią saugyklą galima sinchronizuoti su atitinkama saugykla jūsų kompiuteryje. darbo kompiuteris, nešiojamas kompiuteris, planšetė, išmanusis telefonas. Norint sinchronizuoti su debesimi, kompiuteryje (nešiojamajame kompiuteryje, planšetėje, išmaniajame telefone) įdiegiama atitinkama OneDrive programa, kurioje atliekami sinchronizavimo nustatymai.
Nurodykite aplanką, kuriame bus OneDrive aplankai, nurodykite, kuris iš jų turi būti sinchronizuojamas, ir viskas, tada OneDrive viską padarys pats. Taip pat OneDrive gali automatiškai siųsti nuotraukas ir vaizdo įrašus, kuriuos darysite išmaniuoju telefonu ar planšetiniu kompiuteriu Pagal numatytuosius nustatymus, tai nemokama, jums yra skirta 15 GB vietos debesyje, kurios visiškai pakanka nuotraukoms ir dokumentams. Tačiau jei naudojate „Office 365“ planą (o aš jį naudoju pažodžiui nuo pirmos jo atsiradimo dienos - tai labai patogu), kur už 286 rublius per mėnesį arba 2874 rublius per metus jums suteikia „Word“, „Excel“, „PowerPoint“, „OneNote“, „Outlook“, „Publisher“ ir „Access“, o jas galite įdiegti penkiems vartotojams penkiuose kompiuteriuose, penkiuose planšetiniuose kompiuteriuose ir penkiuose išmaniuosiuose telefonuose, o taikant šį planą kiekvienam „OneDrive“ vartotojui skiriama net 1 TB, o jūs galite prikimšti ten dramblys.

Mano OneDrive

Tačiau „OneDrive“ debesies galimybės yra patogios ir naudingos, tačiau dabar mus pirmiausia domina ši paslauga nuotolinio bendradarbiavimo organizavimo požiūriu. O štai OneDrive, žinoma, pastebimai lenkia Dropbox, nes būtent po OneDrive yra gerai sureguliuotos MS Office programos.Ir tai veikia labai labai paprastai. Matyti. Pavyzdžiui, sukūrėte straipsnį MS Word. Tada reikia nusiųsti šį straipsnį redaktoriui (šefui, kolegai), kad jis ten pateiktų savo komentarus ir redaguotų straipsnį.Norėdami tai padaryti, turite išsaugoti šį straipsnį ne vietiniame aplanke, o atitinkamame OneDrive aplanke. Tai atliekama pažodžiui vienu paspaudimu: „Word“ išsaugodami dokumentą tiesiog pasirinkite savo „OneDrive“. (Pirmą kartą prisijungus prie OneDrive, jis paprašys įvesti paskyros informaciją – el. paštą ir slaptažodį.)

Na, tada išsaugokite dokumentą, pavyzdžiui, aplanke „Office Live Documents“. Arba sukurkite tam kokį kitą aplanką OneDrive – kaip norite.OneDrive integruojasi su Windows, o operacinė sistema su jo aplankais dirba taip pat, kaip su vietinio kompiuterio aplankais.

Ką dabar reikia daryti? Suteikite prieigą prie šio dokumento savo redaktoriui (viršininkui, kolegai). Tai daroma labai paprastai. Programoje Word spustelėkite Failas - Bendra prieiga. Pasirodo šis langas.

Ten įveskite asmens (-ių), kurie turėtų perskaityti ir redaguoti jūsų straipsnį, adresą, tada spustelėkite mygtuką „Bendrinti“.

Apie kažką panašaus jis gaus pranešimą el. paštu.

Ir visi jūsų pakviesti prenumeratoriai bus rodomi jūsų dokumento duomenyse.

Tada jūsų abonentui tereikia spustelėti nuorodą – ir šis straipsnis bus rodomas, kad jis galėtų perskaityti internetinėje „Word“ versijoje.
Yra nuoroda „Redaguoti dokumentą“: jos pagalba dokumentą galima atidaryti redaguoti internetinėje versijoje arba MS Word.

Žinoma, patogiau dirbti su dokumentu „Word“, tačiau tuo atveju, kai esate prie kito kompiuterio, internetinė versija gali būti išeitis.

Straipsnis internetiniame redaktoriuje

Rodyti ar nerodyti šių pataisymų ekrane – įjungiama atitinkamame meniu.

Tas, kuris redaguoja dokumentą, dažniausiai nerodo visų pataisymų ekrane – tai nepatogu redaguoti. Bet gavęs dokumentą po redagavimo autorius įjungia režimą „Visi taisymai“ – ir visose smulkmenose puikiai mato, ką redaktorius padarė su jo tekstu: ir taisymus, ir trynimus, ir performatavimą, ir pastabas.

Ekrano kopiją galima spustelėti

Galite atsakyti į komentarus ir visada matyti, kas ką komentavo.

Autorius padaro reikiamus pataisymus, ten ką nors redaguoja – ir siunčia atgal į redaktorių. Pastarasis taip pat aiškiai parodo, kaip dokumentas pasikeitė po paskutinio redagavimo, o autoriaus padaryti pakeitimai ir papildymai rodomi kita spalva – tai labai aiškiai. (Apskritai kiekvieno vartotojo pataisymams pasirenkama skirtinga spalva.)

Ekrano kopiją galima spustelėti

Be to, pakanka pasirinkti rodymo režimą „Be taisymų“ - straipsnis bus rodomas taip, kaip turėtų atrodyti baigtas.
Panašiai per dokumentą (skaičiuoklę, pristatymą, duomenų bazėje, grafikas) gali dirbti dešimtys skirtingų žmonių. MS Office kruopščiai fiksuos visus papildymus ir pakeitimus, ten visada galėsite grįžti prie kai kurių ankstesnių versijų, be to, sistema veikia gana normaliai kelių vartotojų režimu, ty kai su dokumentu dirba keli žmonės vienu metu. Ir jūs visada galite pamatyti, kas šiuo metu su jumis dirba su šiuo dokumentu.

Dokumento redagavimo galimybės gali būti apribotos: pavyzdžiui, vieniems vartotojams bus leista pridėti tik pastabas, o kitiems – tik skaityti. Taip pat galite apriboti leidžiamų stilių rinkinį.

Beje, labai pageidautina galutiniame dokumente pašalinti visą pakeitimų ir komentarų istoriją, ypač jei jis skirtas naudoti kitiems asmenims. Tai padaryti gana paprasta: reikia išsaugoti dokumentą nauju pavadinimu ir meniu Tarpusavio peržiūra - Priimti pasirinkite „Priimti visus pataisymus ir sustabdyti sekimą“ – tuomet gausite galutinį tekstą (lentelę, pristatymą ir pan.) be jokios papildomos informacijos.

Šiaip žinau atvejų, kai vartotojai labai gailėjosi, kad neištrynė visos dokumento pakeitimų istorijos, o ypač komentarų.Taip prie vieno dokumento nuotoliniu būdu dirba keli žmonės. Kaip matote, viskas labai paprasta, lengva ir patogu. sąskaita Microsoft, naudojant OneDrive, naudojant internetines arba neprisijungus MS Office versijas, sekant pakeitimus, įvairių tipų peržiūros pakeitimus. O jūsų bendras darbas su dokumentais bus be galo patogus ir visada bus galima sekti bet kokius žingsnius norint pakeisti dokumentą Atrodo, kad visi šie dalykai yra gerai žinomi, bet, kaip bebūtų keista, labai dažnai susiduriu su tuo, kad , pavyzdžiui, jie turėtų atsiųsti man straipsnį su kai kuriais pataisymais, žmonės siunčia dokumentą nesekdami pakeitimų, o aš turiu palyginti jų tekstą su savo, kad suprasčiau, kur ir ką jie pataisė. Taip, tai tik kažkoks laukinis pasipiktinimas: kodėl jie turėjo įjungti pokyčių sekimą – ir tada būčiau viską iš karto pamatęs?!! .

„Blogio korporacija“ (pokštas) jau antrą dešimtmetį įvaldo bendradarbiavimo su dokumentais nišą. Viskas prasidėjo nuo ankstyvųjų SharePoint versijų, kurias paminėjus labiau patyrusios katės iškart pradeda verkti – tai buvo per daug konkretu tiek nustatymų, tiek galimybių atžvilgiu tais tolimais MS SP metais. Gerai, daugiau neskaudinkime vieni kitų prisiminimais apie tą gremėzdišką pabaisą...

Tačiau „Microsoft“ atkaklumas nepasitvirtina – visą šį laiką buvo stengiamasi pagerinti situaciją ir vienu metu keliuose frontuose. Dėl to dabar galime kalbėti apie sukurtą dokumentų bendradarbiavimo infrastruktūrą, kurią siūlo Microsoft. Jis išskiria dvi programinės įrangos klases:

1. Kolektyvinės prieigos prie dokumentų priemonės, įskaitant katalogavimą, versijų valdymą, teisių platinimą ir panašias serverio funkcijas. Šie įrankiai savo ruožtu skirstomi į debesis („OneDrive“, „SharePoint Online“) ir on-premise, tai yra, diegiami paties kliento infrastruktūroje – „SharePoint 2016“ serveryje.
2. Dokumentų redagavimo įrankiai. Tai apima: „Microsoft Office“ darbalaukio šeimą (pastaruoju metu taip pat smarkiai perkurta), ką tik parašyta mobiliosios versijos„Office“, iš pradžių orientuota į bendradarbiavimą dokumentuose ir, vyšnia ant pyrago, savo internetinio dokumentų redagavimo serverio „Office Online“ programėlių (šiek tiek anksčiau žinomų kaip „Office Web Apps“) įdiegimą.

Dėl to mums kilo mintis papasakoti ir apie šias funkcijas, ir apie tai, kaip įdiegti ir sukonfigūruoti visą šią ekonomiją. Pabandykime palyginti su alternatyviomis paslaugomis. Kadangi aišku, kad tokį ilgą skaitymą parašyti reikia daug laiko, o ne visi gali jį perskaityti, nusprendėme suskirstyti į kelis straipsnius. Šis yra pirmasis. Toliau apžvelgsime kiekvieno „Microsoft“ produkto, teikiančio bendro redagavimo dokumentus, funkcijas ir funkcijas: „Office Online“, „MS Office“ staliniuose kompiuteriuose ir mobiliuosiuose įrenginiuose. Iš karto perspėju – bus daug dėmesio smulkmenoms ir smulkmenų kramtymas, nekantrus skaitytojas iškart gali perskaityti užrašo pabaigoje esančias „išvadas“, dėl likusių – einam.

biuras internetu

Žodis internete

Redaguoti dokumentą „Office Online“ vienu metu gali keli vartotojai, o pakeitimai ir redaktoriaus vartotojo vardas iškart rodomi kitiems bendradarbiams. Vartotojai gali redaguoti tą pačią teksto dalį tuo pačiu metu, nėra blokavimo pastraipomis.

Excel internete

Programoje „Excel Online“ langelio pakeitimai bus matomi tik kitiems bendradarbiams, kai pirmasis bendradarbis pereis į kitą langelį. Tuo pačiu metu ląstelės nėra užblokuotos ir keli vartotojai gali atlikti pakeitimus vienu metu.

PowerPoint Online

„PowerPoint Online“ leidžia vienu metu dirbti su ta pačia skaidre, tačiau geriau dirbti su skirtingais elementais, nes priešingu atveju vartotojai nemato vienas kito pakeitimų realiuoju laiku.

„Office“ darbalaukio versija

MS Word

Jūsų atlikti pakeitimai bus matomi kitiems bendraautoriams tik tada, kai juos išsaugos autorius ir dokumentą atnaujins kiti vartotojai.

Išsaugojimas-atnaujinimas derinamas mygtuke Išsaugoti (Ctrl+S) Apie atnaujinimų buvimą nurodoma piktograma prie autoriaus vardo.

MS Excel

Arba eiti į eilę

MS PowerPoint

Apie atnaujinimų buvimą praneša nepastebima būsena Galimi naujinimai. Būsena pasirodo tik autoriui įrašius pakeitimus, patys pakeitimai atsiranda atnaujinus dokumentą naudojant Išsaugoti (Ctrl + S).

Mobilieji įrenginiai

„Microsoft Word“ programa ir „Microsoft PowerPoint“ programa

„iPhone“ atveju, kai atliekami pakeitimai, rodomas atnaujinimo pranešimas su pasiūlymu taikyti / atšaukti.

Būtų įdomu išbandyti Windows Phone su Windows 10. Tačiau tokių įmonėje nebuvo.

Microsoft „Excel“ programa

išvadas

Kitoje pastaboje apibūdinsime, kaip įdiegti vietinio bendrinimo komponento įmonės infrastruktūroje procesą. SharePoint 2016 farm, Office Online Server, leidyba – štai ir viskas. Neišjunkite.

Pagarbiai Servilon.ru komanda Servilon.com

Žymos:

• SharePoint
• biuras internetu
• komandinis darbas