Rediger dokumenter i skyen. Arbeid med arkdata i OneDrive. Samarbeid om Office-dokumenter

Blant de nye trendene i teamarbeid på filer og dokumenter er lagring av alle data i "skyen" og organisering av tilgang til dem samtidig fra forskjellige enheter. En av "pionerene" innen slik synkronisering var Apple, som introduserte sin egen "sky" kalt iCloud i juni 2011. Arbeidet med denne tjenesten ble mer eller mindre fullverdig, fra og med versjonen av OS X Mountain Lion, da synkronisering av en rekke applikasjoner for arbeid med dokumenter dukket opp.

Å jobbe med iCloud er ganske enkelt, og i dag skal vi se på hvordan organisere datasynkronisering og jobbe sammen om tekster og presentasjoner ved å bruke denne skytjenesten.

Vi aktiverer arbeid med dokumenter og data

Hvis du ikke har en gratis iCloud-konto ennå, eller hvis du nettopp har begynt å bruke en, bør du lese for å opprette og sette opp en ny iCloud-konto. For å lagre dokumentene dine i «skyen», må du også gå til innstillingene for dokumenter og data og aktivere synkronisering med iCloud; og aktiver denne synkroniseringen på alle iOS-enhetene dine («Innstillinger > iCloud»).

Finne kompatible apper

Til dags dato er utvalget av applikasjoner som støtter arbeid med iCloud når det gjelder lagring av filer og dokumenter ganske lite. For Mac har iCloud-støtte blitt implementert for programmer som Preview, TextEdit, iWork '09 / '11 (Pages, Numbers, Keynote), GarageBand.

Når det gjelder tredjepartsutviklere, støtter iA Writer, Byword, Smultron tekstredigerere synkronisering; PDF-editor PDFpen; Grafisk redaktør Pixelmator. Populær kontorpakke dette øyeblikket støtter ikke synkronisering av dokumenter til iCloud.

Arbeid med dokumenter i vår nye "sky"

Apper som har innebygd støtte for iCloud lagrer filer og dokumenter til skyen ganske enkelt. Trykk Kommando-S, - og spesifiser iCloud som lagringssted, velg deretter et navn for filen og klikk "Lagre".

Tilgang til en slik fil er implementert for alle enheter koblet til "skyen": din stasjonære Mac, din bærbare datamaskin og smarttelefon fra Apple - de vil alle "se" og behandle det lagrede dokumentet på samme måte. For å åpne en fil lagret i iCloud, bare trykk Kommando-O i en app som støtter iCloud, og trykk deretter på iCloud-ikonet.

Flytte filer til skyen

I prinsippet kan du legge forskjellige filer fra Mac-en din inn i «skyen» For å gjøre dette, åpne filen med et program som støtter lagring til iCloud, velg Fil> Flytt til, og velg deretter iCloud som destinasjon. På denne måten kan du flytte mapper og filer til "skyen".

iCloud-begrensninger

iCloud- flott måte for samarbeid på flere forskjellige enheter, men problemet er at det å jobbe gjennom "skyen" bare er mulig på grunn av applikasjonene du brukte til å lage en bestemt fil. Hvis du for eksempel opprettet et nytt tekstdokument med , kan du lagre dette dokumentet i skyen i flere formater, inkludert Microsoft Word-formatet. Men du vil ikke kunne åpne denne filen fra "skyen" i Word. Dessuten vil du ikke kunne se og redigere denne filen fra "skyen" med noe annet enn TextEdit-redigeringsprogrammet der filen ble opprettet.

Selvfølgelig kan du lagre en lokal kopi på Mac-en din hver gang og jobbe med den, og deretter laste den opp tilbake til "epleskyen". Men hvis du ofte må redigere og synkronisere redigeringer mellom ulike applikasjoner for samme fil, er det bedre å bruke Dropbox og lignende universelle skysynkroniseringstjenester i stedet for iCloud.

Få tilgang til filer i iCloud ved hjelp av Finder

OS X lagrer kopier av iCloud-dokumentene dine i skjult mappe. I hovedsak dupliseres lagring av filer i "skyen" på eksterne servere ved konstant å synkronisere med lokale kopier i en nøye "skjult" katalog på den lokale Mac-en. Du kan åpne denne mappen ved hjelp av Finder: velg menyelementet Gå -> Gå til mappe og spesifiser ~/Bibliotek/Mobildokumenter/ som måladresse. Et vindu åpnes, og du vil se en haug med forskjellige mapper med alle slags merkelige navn, men det er også mapper med navnene på applikasjonene de ble opprettet for.

Hvis du trenger tilgang til filer i iCloud, er det enklere og raskere å kopiere dem fra denne mappen, og ikke "kjøre" gjennom applikasjoner hver gang.

iCloud kan allerede brukes for samarbeid mellom flere enheter, vi håper at fleksibiliteten og mulighetene til denne "skyen" i fremtiden bare vil bli lagt til.

Brukere og bedrifter vil fortsette å bevege seg bort fra store og dyre servere, og velge skyen for fillagring i stedet. Gitt mangfoldet av tilgjengelig lagring, bør valget nærmes veldig nøye.

Lifehacker foreslår å ta hensyn til tjenester som gir maksimal ledig plass med pålitelig databeskyttelse og kvalitetstjeneste. Prisene er kun angitt for de første tariffplanene.

• Pris A: 2 GB gratis, 1 TB $8,25 per måned. Et standard Dropbox Business-abonnement koster $12,5 per bruker per måned.
• Applikasjoner:
• Støtte for russisk språk: det er.

I utgangspunktet gir denne skylagringsgiganten tilgang til kun 2 GB ledig plass. Men det kan utvides opp til 16 GB uten store problemer: det er nok å koble kontoer inn i sosiale nettverk og tilby en henvisningslenke til flere venner.

Et Dropbox Business-abonnement lar deg bruke bedriftskontoen din for samarbeid og gir deg også ubegrenset plass til din personlige konto. Dessuten får du en rekke avanserte funksjoner som filgjenoppretting og innstilling av tilgangsnivåer.

• Pris: 15 GB gratis, 100 GB for 139 rubler per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, iOS, Android.
• Støtte for russisk språk: det er.

Et av de mest åpenbare alternativene for eiere av Android-enheter, siden applikasjonen er installert på smarttelefoner og nettbrett basert på Googles OS. På grunn av den betydelige mengden gratis lagring, kan tjenesten imidlertid være attraktiv for eiere av andre enheter.

Blant minusene er ikke det enkleste grensesnittet til nettleserversjonen. Men Windows- og macOS-brukere kan laste ned en mye mer praktisk app.

3. Mega

• Pris A: 50 GB gratis, 200 GB € 4,99 per måned.
• Applikasjoner:
• Støtte for russisk språk: det er.

En annen tjeneste med en sjenerøs gratis plan og dra-og-slipp-grensesnitt. Mega har en hendig mobilapp for opplasting av filer, samt skrivebordsklienter for å synkronisere dem.

Ifølge selskapet er all data kryptert på enheten din før den havner på serverne. Kildekoden for Mega-klienten er tilgjengelig på GitHub og kan gjennomgås av enhver ekspert. Derfor vekker uttalelsen tillit.

• Pris: 10 GB gratis, ytterligere 10 GB for 30 rubler per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, LG Smart TV.
• Støtte for russisk språk: det er.

Skyen fra Yandex fungerer raskt og stabilt, og får stadig nye funksjoner. Tjenesten har høy synkroniseringshastighet. Plattformfunksjoner er innebygd i enkelte tredjepartsapplikasjoner.

Til tross for tilstedeværelsen av klienter for alle populære skrivebord og mobile plattformer, Yandex.Disk-nettlesergrensesnittet er også veldig praktisk. Tjenesten har også svært gode muligheter for å utvide areal gjennom partnerskap med bedrifter. For eksempel, hvis du er en muskovitt og bruker OnLime-tariffplanen fra Rostelecom, økes diskkapasiteten med 100 GB.

• Pris: 5 GB gratis, 50 GB for $140 per måned, 1 TB for $269 eller $339 med henholdsvis et Office 365 personlig eller familieabonnement.
• Applikasjoner: Windows, macOS, iOS, Android, Windows Phone, Xbox.
• Støtte for russisk språk: det er.

Den tidligere SkyDrive er innebygd i standard filutforsker Windows 10. Du trenger ikke å laste ned appen – alt er allerede lastet ned for deg.

Bilder-appen innebygd i operativsystemet kan bruke OneDrive til å synkronisere alle bildene dine på tvers av enheter.

Når du installerer en klient for macOS, bør du ikke ta hensyn til de mest positive anmeldelsene om den.

I tillegg til vanlige prisplaner har Microsoft "Office 365 Personal" og "Office 365 Home"-produkter. Begge abonnementene inkluderer 1 TB i skyen, fullversjoner Office-apper for Windows og macOS og en rekke andre fordeler. Det andre alternativet gir 1 TB til fem brukere samtidig.

• Pris: 8 GB gratis, 64 GB for 69 rubler per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Støtte for russisk språk: det er.

Den nærmeste analogen til Yandex.Disk når det gjelder tilgjengelige funksjoner, webversjonsgrensesnitt og støttede plattformer. Taper til hovedkonkurrenten på grunn av et omfattende henvisningsprogram. Fordelene inkluderer mer gratis lagringsplass.

Tjenesten har blant annet et verktøy for raskt å lage og lagre skjermbilder i skyen.

• Pris: 5 GB gratis, 50 GB for 59 rubler per måned.
• Applikasjoner: Windows.
• Støtte for russisk språk: det er.

5 GB ledig plass er kanskje ikke nok, men iCloud er den mest praktiske måten å lage på sikkerhetskopier bilder fra iPhone.

Tjenesten er integrert i Finder-programmet på macOS – skrivebordet til alle MacBook-er. Dokumenter opprettet gjennom iWork office-pakken lagres også i iCloud og kan synkroniseres mellom enheter. Plattformen har også en offisiell klient for Windows, som du kan holde filer på PC-en oppdatert med.

8. Boks

• Pris A: 10 GB gratis, 100 GB € 8 per måned. Bedriftsabonnement koster 12 euro per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, iOS, Android.
• Støtte for russisk språk: det er.

Plattformen ble raskt populær og støttes av en rekke populære tjenester for jobb, som Google Docs og Office 365. Box desktop-klienter lar deg ikke bare synkronisere, men også redigere filer.

Selskapet fremmer aktivt bedriftsabonnement. Det er hun som dukker opp i midten av skjermen når du klikker på registreringsknappen. Planen gir deg tilgang til avanserte samarbeidsfunksjoner og ubegrenset skyplass.

• Pris A: Gratis å sette opp og bruke, plasspriser varierer fra vertsleverandør. Nextcloud Box koster 70 euro.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Støtte for russisk språk: Nei.

Selskapet selv er ikke en skylagringsleverandør, men tilbyr gratis programvareå sette opp en sky på din egen server. Den største fordelen med dette alternativet er hastighet. Du kan også aktivere kryptering og ikke bekymre deg for filer som forlater hjemmenettverket.

Hvis du ikke har noen erfaring med å sette opp servere, kan du kjøpe et forhåndskonfigurert alternativ - Nextcloud Box. Inne i enheten - HDD for 1 TB. Den kobles enkelt til en rimelig enkeltkorts datamaskin. Det er sant at for å få en miniserver i hendene dine, må du bruke tjenestene til tredjepartsselskaper: det er ingen direkte levering til Russland og CIS-landene.

• Pris A: 2 GB gratis, 250 GB $9 per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Støtte for russisk språk: Nei.

Nok en engelskspråklig plattform som har jobbet med nullkunnskapsprotokollen i lang tid. Det ble forstått at selskapet samhandler med brukerdata uten å avsløre innholdet på noen måte. Nylig viste det seg at det er noen forbehold her, og SpiderOak forlot hovedfunksjonen. Men dette stoppet ikke streben etter å levere filer.

Lagringen har klienter for alle populære stasjonære og mobile plattformer. Du kan bruke nettklienten, men for personvernbekjempere er dette det minst foretrukne alternativet, siden dette er hvordan du gir ut passordet ditt til SpiderOak-ansatte.

• Pris: 5 GB gratis, 2 TB for $52,12 per år på spesialtilbud, deretter $69,5.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Windows Phone.
• Støtte for russisk språk: Nei.

Produktet opprettholder konstant synkronisering av alle filene dine - også de som er lagret på nettverksstasjoner. Nettgrensesnittet lar deg dele data via post, via Facebook og Twitter.

Fordelen med IDrive er at filer som slettes fra datamaskinen fra skyen ikke forsvinner automatisk. Selskapet har også en IDrive Express-tjeneste: hvis du mister alle dataene dine, vil en harddisk bli levert til deg for rask gjenoppretting.

• Pris A: 10 GB gratis, 500 GB $3,99 per måned, pCloud Crypto-krypteringspris $3,99 per måned.
• Applikasjoner: Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
• Støtte for russisk språk: det er.

Tjenesten har begrensninger på hastigheten på nedlasting av filer, men det er ingen begrensning på volumet. Lagringen kan brukes fra hvilken som helst plattform – gjennom applikasjonen eller nettsiden.

Selskapet er registrert i Sveits, et land kjent for strenge personvernlover. For et ekstra beløp kan du bruke pCloud Crypto-tjenesten til å kryptere individuelle filer.

Du har kanskje hørt uttrykket "å jobbe i skyen" og lurer på hva det betyr og hvordan det vil påvirke arbeidet ditt med Excel. Det er alt som skal til for å gi enkel tilgang til data gjennom en nettleser, uansett hvor du er, hvor som helst i verden. Andre brukere trenger ikke å ha Excel installert for å se, redigere eller samarbeide om disse dataene.

Med Excel for nettet, en nettleserbasert Excel-utvidelse, kan du gjøre alle disse tingene. Du kan til og med bruke den til å lage en ny arbeidsbok på en datamaskin som ikke har Excel installert.

Du kan se og redigere bøker i nettleseren på en av to måter:

Å laste opp eller lage nye bøker på OneDrive er en gratis fillagrings- og delingstjeneste over Internett.

Lagre arbeidsbøker på et SharePoint-nettsted der Office for Internett er installert.

Denne artikkelen dekker den første metoden. For mer informasjon om SharePoint-metoden, se Publisere en bok på et SharePoint-nettsted.

Hva er Excel for nettet?

Excel for nettet er en nettapplikasjon som du kan bruke til å vise og redigere Excel-arbeidsbøker i nettleseren. Arbeidsbøker og regneark ser likt ut i Excel for nettet som de gjør i Excel, og Excel for nettet har det kjente utseendet og følelsen til Excel. Mange Excel-funksjoner er tilgjengelige i Excel for nettet, men ikke alle funksjoner støttes eller fungerer på nøyaktig samme måte. For å gjøre endringer ikke lenger tilgjengelige i nettleseren, tilbyr Excel for nettet en måte å åpne en arbeidsbok i Excel og deretter lagre den på serveren.

Excel for nettet lar deg:

Utvid Excel for nettet Bruk funksjonaliteten til Excel og funksjoner du er kjent med i et nettmiljø.

Arbeid hvor som helst i verden Du trenger en nettleser for å få tilgang til bøkene.

Samarbeid Kollegene dine kan jobbe med deg på prosjekter uansett hvilken versjon av Excel de har.

Bruk OneDrive for å få tilgang til Excel for nettet

Du trenger en Microsoft-konto for å bruke Excel for nettet på OneDrive. Logg på kontoen din, og gå deretter til OneDrive for å få tilgang til Excel for nettet. For å jobbe med eksisterende Excel-arbeidsbøker i Excel for nettet, kan du laste opp arbeidsbøker til OneDrive.

Opprett en OneDrive-ID

Gå til http://OneDrive. live.com.

Klikk på knappen registrere.

Legge til en eksisterende bok

Følg disse trinnene for å legge til én eller flere arbeidsbøker for bruk i Excel for nettet:

Logg på OneDrive.

I kapittel filer velg mappen der du vil legge til bøkene.

Mapper som viser et hengelåsikon er personlige mapper; mapper kan også være offentlige mapper eller offentlige mapper (Internett).

RådÅ trykke på en knapp skape og så mappe, kan du opprette ny mappe som du kan sende bøker til.

Klikk på knappen Sende for å legge til arbeidsbøkene du vil åpne i Excel for nettet.

Start en ny arbeidsbok i Excel for nettet

I stedet for å laste opp en bok fra datamaskinen din, kan du legge til en ny tom bok i OneDrive-mappen din rett i nettleseren.

Logg på OneDrive.

Klikk på mappen der du vil legge til den nye boken.

Klikk på knappen skape, og velg deretter Excel arbeidsbok.

Råd Du trenger ikke å lagre endringene. Excel for nettet lagrer automatisk arbeidsboken din mens du arbeider med den. Hvis du gjør endringer du ikke vil beholde, bruk " Avbryt" (eller trykk CTRL+Z).

Se regnearkdata i Excel for nettet

Når du åpner en arbeidsbok i visningsmodus i Excel for nettet, kan du vise og arbeide med dataene i regnearket for å gjøre det enklere å forstå. Du kan for eksempel sortere og filtrere data i kolonner eller utvide en pivottabell for å se flere detaljer og trender i dataene. For å gjøre endringer i dataene, må du åpne arbeidsboken i redigeringsmodus.

Logg på OneDrive.

Klikk på mappen som inneholder boken du vil se.

Velg boken du vil analysere.

Rediger data i et regneark i Excel for nettet

Når du arbeider med en Excel for web-arbeidsbok i redigeringsmodus, kan du endre dataene, legge inn eller endre formler og bruke grunnleggende formatering for å trekke oppmerksomhet til dataene.

Logg på OneDrive.

Klikk på mappen som inneholder arbeidsboken du vil redigere.

Klikk på boken du vil endre.

Excel for nettet åpnes i redigeringsmodus.

Følg disse trinnene for å gjøre flere endringer i et regneark som overgår mulighetene til Excel for nettet:

Velg et lag Åpne i Excel.

Gjør de nødvendige endringene i Excel.

Boken lagres automatisk i OneDrive-mappen din.

Bruk Excel for nettet for å samarbeide om regnearkdata med andre

For å samarbeide med andre om samme arbeidsbok samtidig, kan du dele arbeidsboken. Denne funksjonen er nyttig hvis du har et regneark som krever dataregistrering, for eksempel et teamprosjekt eller registreringsark. Send en bok til e-post ikke lenger nødvendig eller vent på at en annen bruker skal returnere den til serveren.

Logg på OneDrive.

Klikk på mappen som inneholder arbeidsboken du vil dele.

Merk. Andre brukere vil kunne få tilgang til alle dataene i denne mappen fordi du ikke kan gi tillatelser til bare individuelle arbeidsbøker. For å gjøre individuelle bøker private, bruk én eller flere personlige bokmapper, og opprett deretter en egen mappe for bøkene du vil dele.

Velg et lag Generell tilgang.

Inviter personene du vil dele filen med.

Velg et lag Generell tilgang.

Gå tilbake til mappen, klikk på boken.

Når brukeren sender deg lenken og begynner å jobbe med arket i redigeringsmodus, kan du se endringene de har gjort.

Merk. Hvis endringer gjøres i samme celle av forskjellige personer (inkludert deg), vil cellen vise Sist endret.

Merk: Denne siden er oversatt automatisk, så den kan inneholde unøyaktigheter og grammatiske feil. Det er viktig for oss at denne artikkelen er nyttig for deg. Var informasjonen nyttig? For enkelhets skyld også (på engelsk).

Verden rundt oss er i endring. Hvis tidligere fjernarbeid virket noe helt eksotisk, er det nå allerede vurdert i rekkefølgen av ting: ifølge nyere studier viste det seg at innen 2020 vil en femtedel av alle russere jobbe eksternt. Og, for eksempel, i USA jobber mer enn en tredjedel av alle amerikanere allerede eksternt. Fjernarbeidet mitt var vanligvis knyttet til MS Word-dokumenter. (Vel, av og til - med presentasjonsfiler.) Siden de gamle versjonene (minst tjue år siden), har Word-teksteditoren hatt de mest praktiske verktøyene for gjennomgang og samredigering av dokumenter, og du kan lagre hele endringshistorikken i dokumentet og du kunne alltid se hvem av brukerne hvilke endringer som ble gjort. Forresten, i min praksis har de aller fleste brukere (og til og med profesjonelle redaktører) ingen anelse om at slike verktøy finnes i Word, og når de skal jobbe sammen om dokumenter, gjør de det på gammelmåten: de gjør korrigeringer til teksten på en livlig måte og skriv detaljerte kommentarer i notatene. I gamle dager, da det ikke fantes skytjenester, ble dokumenter sendt via e-post (eller overført på disketter), og dette var ikke veldig praktisk: noen versjoner av filer gikk tapt i prosessen, nye versjoner ble erstattet av gamle - og noen av rettelsene gikk tapt. Men over tid har Microsoft to svært viktige som gjør det mye enklere å samarbeide om dokumenter. Og disse innovasjonene er som følger: en nettversjon av kontorpakken MS Office, som lar deg jobbe i kjente Word, Excel og Power Point fra hvilken som helst datamaskin med Internett-tilgang, og OneDrive-skytjenesten, som du enkelt kan organisere lagring av dokumenter som samarbeides om , direkte på Internett: samtidig er brukere ikke lenger bundet til bestemte datamaskiner i det hele tatt og kan ha tilgang til nødvendige dokumenter fra hvor som helst. På grunn av arbeidet mitt som sjefredaktør i flere prosjekter, må jeg ofte forklare i detalj ordningen med felles fjernarbeid på dokumenter til nye forfattere, så jeg bestemte meg for å presentere alt dette i en egen artikkel: det vil være nyttig for nye forfattere, og muligens vil noen fra deg, kjære lesere, finne det nyttig for deg selv. Hvordan gjøres det hele? Først må du registrere deg i OneDrive-skytjenesten, som er nyttig for samarbeid, for arkivering av viktige data og for ekstern tilgang til dine dokumenter og mediefiler. Hvis du allerede har en Microsoft-konto, kan du logge på OneDrive med denne konto , og hvis ikke, bare opprett denne kontoen: dette vil kreve at du spesifiserer en fungerende e-post som du har tilgang til.
Driftsprinsippet for OneDrive-skytjenesten er omtrent det samme som for for eksempel Dropbox: du har tilgang til din personlige lagring på Internett (på OneDrive-nettsiden) og denne lagringen kan synkroniseres med den tilsvarende lagringen på din arbeidsdatamaskin, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon. For å synkronisere med skyen, er en tilsvarende OneDrive-applikasjon installert på en datamaskin (bærbar PC, nettbrett, smarttelefon), der synkroniseringsinnstillinger gjøres.
Spesifiser mappen der OneDrive-mappene skal ligge, spesifiser hvilke av dem som skal synkroniseres, og det er det, så vil OneDrive gjøre alt på egenhånd. Dessuten kan OneDrive automatisk sende bilder og videoer som du tar med smarttelefonen eller nettbrettet til Som standard er det gratis at du får tildelt 15 GB plass i skyen, noe som er nok for bilder og dokumenter. Imidlertid, hvis du bruker Office 365-planen (og jeg har brukt den bokstavelig talt fra den første dagen den dukket opp - dette er veldig praktisk), hvor du for 286 rubler per måned eller 2874 rubler per år får Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher og Access, og du kan installere dem for fem brukere på fem datamaskiner, fem nettbrett og fem smarttelefoner, så med denne planen tildeles så mye som 1 TB for hver bruker i OneDrive, og du kan ting en elefant der.

Min OneDrive

OneDrives skyfunksjoner er imidlertid praktiske og nyttige, men nå er vi først og fremst interessert i denne tjenesten med tanke på å organisere eksternt samarbeid. Og her utkonkurrerer OneDrive selvfølgelig Dropbox merkbart, fordi det er under OneDrive at MS Office-applikasjonene er godt innstilt, og det fungerer veldig, veldig enkelt. Se. Du har for eksempel laget en artikkel i MS Word. Du må da sende denne artikkelen til redaktøren (sjef, kollega) slik at han kommer med kommentarer der og redigerer artikkelen. For å gjøre dette må du lagre denne artikkelen ikke i en lokal mappe, men i den tilsvarende OneDrive-mappen. Dette gjøres bokstavelig talt med ett klikk: i Word, når du lagrer et dokument, velger du bare OneDrive. (Første gang du åpner OneDrive, vil den be deg om å angi kontoinformasjonen din - e-post og passord.)

Vel, så lagre dokumentet ditt, for eksempel i "Office Live Documents"-mappen. Eller lag en annen mappe i OneDrive for dette - som du ønsker OneDrive integreres med Windows, og operativsystemet fungerer med mappene sine på samme måte som med lokale datamaskinmapper.

Hva må nå gjøres? Gi tilgang til dette dokumentet til redaktøren din (sjef, kollega). Dette gjøres veldig enkelt. Klikk i Word Fil - Generell tilgang. Dette vinduet vises.

Der skriver du inn adressen til personen(e) som skal lese og redigere artikkelen din, og klikk deretter på "Del"-knappen.

Han vil motta et e-postvarsel om noe slikt.

Og alle abonnentene du inviterte vil vises i dokumentdataene dine.

Da trenger abonnenten din bare å klikke på lenken - og denne artikkelen vil dukke opp for ham å lese i nettversjonen av Word.
Det er en lenke "Rediger dokument": med dens hjelp kan dokumentet åpnes for redigering i nettversjonen eller i MS Word.

Det er selvfølgelig mer praktisk å jobbe med et dokument i Word, men i tilfelle du er ved en annens datamaskin, kan nettversjonen være en vei ut.

Artikkel i nettredaktør

Vise eller ikke vise disse korreksjonene på skjermen - er aktivert i den tilsvarende menyen.

Den som redigerer dokumentet viser vanligvis ikke alle rettelsene på skjermen - dette er upraktisk å redigere. Men når forfatteren mottar dokumentet etter redigering, slår han på "Alle korrigeringer"-modus - og ser perfekt i alle detaljene hva redaktøren gjorde med teksten sin: rettelser, og slettinger, og omformatering og notater.

Skjermbildet er klikkbart

Du kan svare på kommentarer, og du kan alltid se hvem som har gitt hvilke kommentarer.

Forfatteren gjør de nødvendige rettelsene, redigerer noe der - og sender det tilbake til redaktøren. Sistnevnte viser også tydelig hvordan dokumentet har endret seg siden siste redigering, og endringene og tilleggene forfatteren har gjort vises i en annen farge - dette er veldig tydelig. (Generelt velges en annen farge for hver brukers korrigeringer.)

Skjermbildet er klikkbart

Dessuten er det nok å velge visningsmodusen "Ingen korreksjoner" - artikkelen vises som den skal se ut i sin ferdige form.
På samme måte kan dusinvis av forskjellige personer jobbe med et dokument (regneark, presentasjon, database, tidsplan). MS Office vil nøye registrere alle tillegg og endringer, og der kan du alltid rulle tilbake til noen tidligere versjoner Dessuten fungerer systemet ganske normalt i flerbrukermodus, det vil si når flere personer jobber med et dokument samtidig. Og du kan alltid se hvem som for øyeblikket jobber med dette dokumentet med deg.

Mulighetene for dokumentredigering kan være begrenset: for eksempel vil noen brukere bare få lov til å legge til notater, mens andre vil få lov til å bare lese. Du kan også begrense settet med tillatte stiler.

Forresten, det er svært ønskelig å fjerne hele historikken med endringer og kommentarer i sluttdokumentet, spesielt hvis det er ment for bruk av noen andre. Det er ganske enkelt å gjøre dette: du må lagre dokumentet under et nytt navn og i menyen Fagfellevurdering - Å akseptere velg "Godta alle rettelser og stopp sporing" - så vil du motta den endelige teksten (tabell, presentasjon, og så videre) uten ekstra informasjon.

Ellers kjenner jeg til tilfeller hvor brukere var veldig lei seg for at de ikke slettet hele endringshistorikken i dokumentet, og spesielt kommentarene.Det er slik flere personer jobber eksternt på ett dokument. Som du kan se, er alt veldig enkelt, enkelt og praktisk. Regnskap Microsoft, bruker OneDrive, bruker online eller offline versjoner av MS Office, sporing av endringer, forskjellige typer visningsendringer. Og ditt felles arbeid med dokumenter vil være ekstremt praktisk, og det vil alltid være mulig å spore eventuelle trinn for å endre dokumentet. Det ser ut til at alle disse tingene er velkjente, men merkelig nok møter jeg det faktum at når , for eksempel bør de sende meg artikkelen min med noen redigeringer, folk sender dokumentet uten å spore endringer, og jeg må sammenligne teksten deres med min for å forstå hvor og hva de korrigerte. Ja, dette er bare en slags villskap: hvorfor måtte de slå på endringssporing - og da ville jeg umiddelbart ha sett alt?!!

«Corporation of Evil» (spøk) mestrer nisjen med samarbeidsarbeid med dokumenter i det andre tiåret. Det hele startet med de tidlige versjonene av SharePoint, hvor de mer erfarne kattene umiddelbart begynte å gråte - det var for spesifikt med tanke på både innstillinger og muligheter i disse fjerne årene MS SP. Ok, la oss ikke skade hverandre lenger med minner om det klønete monsteret...

Men utholdenhet fra Microsoft holder ikke - arbeidet med å forbedre situasjonen har blitt utført hele denne tiden, og på flere fronter samtidig. Som et resultat kan vi nå snakke om den etablerte dsom Microsoft tilbyr. Den skiller to klasser av programvare:

1. Midler for kollektiv tilgang til dokumenter, inkludert katalogisering, versjonskontroll, distribusjon av rettigheter og lignende serverfunksjoner. Disse verktøyene er på sin side delt inn i sky (OneDrive, SharePoint Online) og on-premise, det vil si distribuert i infrastrukturen til kunden selv - SharePoint 2016-serveren.
2. Verktøy for dokumentredigering. Disse inkluderer: Microsoft Office-skrivebordsfamilien (også kraftig redesignet i det siste), nyskrevet mobilversjoner Office, opprinnelig fokusert på dokumentsamarbeid, og, som glasur på kaken, sin egen implementering av den elektroniske dokumentredigeringsserveren Office Online-apper (noe tidligere kjent som Office Web Apps).

Som et resultat hadde vi ideen om å fortelle både om disse funksjonene og hvordan du installerer og konfigurerer all denne økonomien. La oss prøve å komme til sammenligningen med alternative tjenester. Siden det er klart at en så lang lesning tar lang tid å skrive, og ikke alle kan lese den, bestemte vi oss for å dele den opp i flere artikler. Denne er den første. Og i den videre vil vi gå gjennom funksjonene og funksjonene som hvert av Microsoft-produktene som gir samredigering av dokumenter har: Office Online, MS Office på stasjonære datamaskiner og det er også på mobile enheter. Jeg advarer deg med en gang - det vil være mye oppmerksomhet på detaljer og tygging på små funksjoner, en utålmodig leser kan umiddelbart lese "konklusjonene" på slutten av notatet, for resten - la oss gå.

kontor på nett

Ord på nett

Redigering av et dokument i Office Online kan gjøres av flere brukere samtidig, mens endringene og brukernavnet til redigeringsprogrammet vises umiddelbart til andre samarbeidspartnere. Brukere kan redigere samme del av teksten samtidig, det er ingen blokkering av avsnitt.

Excel på nett

I Excel Online vil endringer i en celle bare være synlige for andre samarbeidspartnere når den første samarbeidspartneren flytter til neste celle. Samtidig er ikke cellene blokkert og flere brukere kan gjøre endringer samtidig.

PowerPoint Online

PowerPoint Online lar deg jobbe på samme lysbilde samtidig, men det er bedre å jobbe med forskjellige elementer, ellers ser ikke brukerne hverandres endringer i sanntid.

Desktop-versjon av Office

MS Word

Endringene du gjør blir synlige for andre medforfattere først etter at de er lagret av forfatteren og dokumentet er oppdatert av andre brukere.

Lagring-oppdatering kombineres i knappen Lagre (Ctrl+S) Tilstedeværelsen av oppdateringer indikeres med et ikon ved siden av forfatterens navn.

MS Excel

Eller stå i kø

MS PowerPoint

Tilstedeværelsen av oppdateringer signaliseres av den upåfallende statusen Oppdateringer tilgjengelig. Statusen vises først etter at forfatteren har lagret endringene, selve endringene vises etter oppdatering av dokumentet med Lagre (Ctrl + S).

Mobile enheter

Microsoft Word-appen og Microsoft PowerPoint-appen

Når det gjelder iPhone, når endringer gjøres, vises en oppdateringsmelding med et forslag om å bruke/avbryte.

Det ville vært interessant å teste det på Windows Phone med Windows 10. Men det fantes ingen slike i selskapet.

Microsoft Excel-appen

konklusjoner

I det neste notatet vil vi beskrive hvordan du implementerer prosessen med å distribuere en lokal delingskomponent i en bedriftsinfrastruktur. SharePoint 2016 farm, Office Online Server, publisering - det er det. Ikke slå av.

Med vennlig hilsen Servilon.ru-teamet Servilon.com

Tagger:

• Delingspunkt
• kontor på nett
• teamarbeid